Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 14 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Karol Tkaczyk prowadzący działalność pod nazwą SynergyNet
E-mail: biuro@synergynet.pl
Strona internetowa: synergynet.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: biuro@synergynet.pl

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz. W zależności od sposobu kontaktu, mogą to być:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy
Treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy

Dodatkowo, w sposób automatyczny, podczas korzystania ze strony możemy zbierać:

Adres IP urządzenia
Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
Strony odwiedzane na naszej witrynie
Czas i datę wizyty
Źródło ruchu (skąd trafiłeś na naszą stronę)

3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy lub e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata
Realizacja umowy o świadczenie usług	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	Przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (obowiązki podatkowe)
Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)	5 lat od końca roku podatkowego
Analiza ruchu na stronie (Google Analytics)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do odwołania zgody lub 14 miesięcy (ustawienie w Google Analytics)
Marketing bezpośredni (jeśli wyraziłeś zgodę)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do czasu cofnięcia zgody

4. Komu przekazujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

Dostawcom usług IT: hostingu, serwisów e-mail, narzędzi do zarządzania projektami, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (na podstawie umów powierzenia)
Google LLC: w zakresie korzystania z Google Analytics 4 i Google Search Console
Formspree Inc.: jeśli formularz kontaktowy korzysta z usługi Formspree do przekazywania wiadomości
Organom publicznym: jeśli wymagają tego przepisy prawa (np. organy podatkowe)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług dostawców mających siedziby w USA (Google, Formspree). Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie mechanizmu EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies (ciasteczek), małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

Rodzaje cookies:

Niezbędne cookies: konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody
Analityczne cookies (Google Analytics): pomagają nam zrozumieć jak użytkownicy korzystają ze strony. Wymagają zgody
Marketingowe cookies: używane jeśli prowadzimy kampanie remarketingowe. Wymagają zgody

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce (zablokować, usunąć lub otrzymywać powiadomienia o nowych). Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na działanie strony.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz następujące prawa związane z Twoimi danymi osobowymi:

Prawo dostępu: możesz zażądać informacji jakie Twoje dane przetwarzamy
Prawo do sprostowania: możesz poprawić nieprawidłowe lub niekompletne dane
Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania
Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi
Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora
Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: biuro@synergynet.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

Szyfrowana transmisja danych (HTTPS/TLS)
Ograniczony dostęp do danych osobowych
Regularne aktualizacje systemów
Kopie zapasowe danych

9. Linki do zewnętrznych stron

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów (LinkedIn, Facebook, Instagram). Kliknięcie w taki link przenosi Cię do serwisu zewnętrznego, do którego stosuje się jego własna polityka prywatności. Nie odpowiadamy za praktyki prywatności zewnętrznych stron.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy przez opublikowanie nowej wersji na tej stronie z zaktualizowaną datą. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: biuro@synergynet.pl
Strona: synergynet.pl

Niniejsza Polityka Prywatności jest dokumentem informacyjnym i nie stanowi umowy. Przygotowana z należytą starannością w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.